Как специалист становится корпоративным секретарем? Что нравится и что не нравится ему в этой работе? Какими качествами необходимо обладать для успешной работы в должности корпоративного секретаря? В чем заключается миссия корпоративного секретаря в компании? Эти и другие вопросы мы задали корпоративным секретарям ряда крупных Российских компаний.

На наши вопросы ответил Павел Платов – корпоративный секретарь ПАО «ГМК «Норильский никель».

В 2019 году личный вклад Павла в развитие и продвижение высоких стандартов корпоративного управления, способствующих эффективному стратегическому развитию бизнеса, был высоко отмечен профессиональным сообществом корпоративных секретарей (НОКС) и Ассоциацией профессиональных директоров (АНД)  — Павел Платов стал  победителем  XIV Национальной премии «Директор года» в Номинации «Директор по корпоративному управлению/Корпоративный секретарь».

Павел Платов работает в должности Корпоративного секретаря ПАО «ГМК «Норильский никель» с 2011 года, до этого занимал различные должности, связанные с корпоративным управлением и правовым обеспечением, в компаниях энергетического сектора.

Расскажите о Компании, в которой трудитесь.

Началом современного этапа развития ПАО «ГМК «Норильский никель» считается 4 ноября 1989 года, когда Советом Министров СССР было принято Постановление об образовании Государственного концерна по производству цветных металлов «Норильский никель. В него были включены Норильский комбинат, комбинаты «Печенганикель» и «Североникель», Оленегорский механический завод и Красноярский завод по обработке цветных металлов. Производственные мощности предприятий были объединены на основе общей технологической схемы переработки сульфидных медно-никелевых руд. В дальнейшем в концерн также вошел институт «Гипроникель» (г. Санкт-Петербург). В 1994 году Указом Президента Российской Федерации Государственный концерн и входящие в его состав предприятия были преобразованы в Российское акционерное общество по производству драгоценных и цветных металлов «Норильский никель» и его дочерние акционерные общества. В ходе этих и последующих организационных преобразований бывший Норильский горно-металлургический комбинат полностью влился в структуру и стал основной частью современного «Норникеля».

Норникель – крупнейший в мире производитель никеля и палладия, один из крупнейших производителей платины и меди. Помимо этого, Норильский никель производит побочные металлы – кобальт, родий, серебро, золото, иридий, рутений, а также селен, теллур и серу.

Норникель – публичная компания, акции которой включены в котировальный список первого уровня Московской биржи, а также в список ценных бумаг, допущенных к торгам Санкт-Петербургской биржи. АДР торгуются на внебиржевом рынке США, в системе электронных торгов внебиржевых секций Лондонской, Берлинской и Франкфуртской бирж. АДР Норникеля входят в индекс FTSE Russia IOB Лондонской фондовой биржи.

Совет директоров Норникеля состоит из 13 человек, 7 из которых являются независимыми директорами. Независимые директора оказывают стабилизирующее влияние на принятие решений, содействуют формированию объективного непредвзятого мнения по вопросам, обсуждаемым в рамках заседаний совета, укрепляют доверие к принимаемым решениям со стороны акционеров и инвесторов. Считаю, что высокопрофессиональные независимые директора — это индикатор качества управления компанией. Если независимый директор – человек с высокой репутацией в деловых кругах, который долго и плодотворно работает в совете – это позитивный показатель качества для акционеров, инвесторов и рынка в целом.

Роль совета директоров Норникеля становится по-настоящему стратегической. Это вызвано изменением приоритетов в системе корпоративного управления, в которой происходит смещение акцентов с контроля за действиями менеджмента к участию в стратегическом управлении и предотвращении рисков, вызванных в том числе нестабильностью внешней среды. В последние годы особо актуальной задачей для совета директоров становится содействие развитию цифровых технологий, существенным образом меняющих конкурентную среду.

Как Вы пришли в профессию, были ли у вас наставники или все приходилось постигать самостоятельно?

В сфере корпоративного управления я начал работать в качестве руководителя Центра управления капиталом ОАО «Костромская ГРЭС» (одно из самых крупных и эффективных предприятий по производству электрической и тепловой энергии северо-западной части России). В то время мы активно взаимодействовали с Костромским региональным отделением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг (ФКЦБ), выстраивали взаимоотношения с региональными властями и акционерами, и меня попросили помочь секретарю Совета директоров в организации и проведении заседаний —  в работе Совета директоров уже в то время активное участие принимали независимые директора. В дальнейшем к организации работы Совета директоров добавилось проведение заседаний Правления, коммуникации с инвестиционным сообществом.Так получилось, что именно работа на Костромской ГРЭС во многом предопределила вектор моего профессионального развития и карьеру.

Последующая работа в ОАО «ОГК-3» (на момент создания – дочернее общество
ОАО «РАО «ЕЭС России») в качестве директора Департамента корпоративной политики/Корпоративного директора стала для меня не просто новой и интересной работой, но бесценной школой – как в профессиональном плане, так и в плане понимания того, как работают крупные компании. Одной из амбициозных задач было выстраивание системы корпоративного управления «с нуля», включая работу с дочерними обществами и повышение эффективности работы Совета директоров и его комитетов. В работе Корпоративного директора очень важно уметь работать с информацией, с законодательством, анализировать ситуацию и делать правильные выводы. Да и обеспечение взаимодействия, в том числе информационного, менеджмента Компании и Совета директоров тоже не на последнем месте.

После приобретения Норильским никелем ОАО «ОГК-3» меня пригласили на должность Корпоративного секретаря Норникеля. Начиная с 2014 года, по инициативе Комитета по корпоративному управлению, кадрам и вознаграждениям и при моем активном участии реализуется Программа совершенствования корпоративного управления. В рамках этой программы Советом директоров был утвержден ряд внутренних документов, направленных на повышение уровня корпоративного управления, особое внимание уделяю планированию и реализации мероприятий в области устойчивого развития и корпоративной социальной ответственности, повышению эффективности работы Совета директоров и его комитетов, совершенствованию функции внутреннего аудита, повышению прозрачности и уровня раскрытия информации о Компании.

Какие ключевые функции Вы выполняете в качестве КС?

Подготовка и проведение собраний акционеров, заседаний Совета директоров и его комитетов, а также Правления Компании, работа по раскрытию информации и взаимодействие с акционерами, регулирующими органами, регистратором и фондовыми биржами – это большой пласт моей работы. Но основная моя задача – выстраивание конструктивного диалога, системы эффективных коммуникаций между членами Совета директоров и менеджментом Компании.

Я являюсь своего рода «буфером» между менеджментом и Советом директоров -обеспечиваю предварительное обсуждение важнейших вопросов, выносимых на рассмотрение Совета директоров. Важно отметить, что объем и содержание материалов, которые проходят предварительное рассмотрение на уровне менеджмента Компании (комитеты при Правлении или Президенте Компании), не всегда подходят для Совета директоров, и это важно доводить до сведения менеджмента Компании. Я стараюсь слышать запрос Совета и правильно интерпретировать его менеджменту, обучая менеджмент правильному подходу к подготовке и представлению материалов. Сохранение преемственности в развитии компании, реализация ранее принятых Советом директоров стратегических решений, в том числе — при смене персонального состава Совета директоров – также одна из важных решаемых мной задач.

Конечно же, моя деятельность не ограничивается задачами, которые предусмотрены Положением о корпоративном секретаре. Я много занимаюсь корпоративными вопросами Компании в целом, осуществляю мониторинг действующего законодательства, существующих практик корпоративного управления на предмет их внедрения в нашей Компании, предоставляю консультации членам органов управления Компании по вопросам корпоративного управления, в том числе по вопросам их взаимоотношений с регулирующими органами.

Есть ли у Вас свой аппарат, помощники?

Если да, то какое качество больше всего цените в своих подчинённых?

Да, есть. Аппарат Корпоративного секретаря Норникеля – у нас это подразделение называется – Секретариат Общества и состоит из четырех человек. Вполне достаточно, с учетом того, что мы не ограничены в помощи подразделений, необходимых для выполнения нашего функционала. Вовлеченность для работников Норникеля в целом и для моих сотрудников в частности – не просто слова. Это специалисты высочайшего класса, ответственно и добросовестно выполняющие свою работу – всегда могу на них положиться. Для меня очень важно доверять людям, с которыми я работаю. Иначе сильно страдает эффективность работы. Еще один принципиальный для меня аспект – работники Секретариата Общества занимаются саморазвитием, постоянно совершенствуют свои профессиональные навыки.

В ноябре 2019 года Вы получили профессиональную награду. Что она для Вас значит? Какое свое достижение Вы считаете основным в уходящем году?

В первую очередь, это — престижная награда за мой труд. Это — стимул идти дальше, покорять новые высоты, развиваться. Очень приятно, что мои коллеги, экспертное сообщество столь высоко оценили мою работу. Кроме того, это дополнительная возможность попасть в круг профессионалов своего дела, показатель правильности выбранного мной трудового пути, показатель важности моей работы в качестве Корпоративного секретаря.

Среди достижений 2019 года хотел бы отметить:

1. Актуализация в 2018-2019гг. ряда внутренних документов, регулирующих деятельность Компании в области внутреннего контроля, инсайдерской информации, риск-менеджмента.
2. Внедрение сервиса электронного голосования, позволяющего акционерам дистанционно участвовать в собраниях.
3. Повышение эффективности взаимодействия между членами Совета директоров, а также менеджментом и ключевыми стейкхолдерами в процессе обсуждения и принятия стратегически важных решений.
4. Проведение в 2019 году внешней оценки эффективности деятельности Совета директоров Компании (начиная с 2015 года проводили самооценку).
5. Внедрение практики консультирования органов управления и подразделений Компании по вопросам корпоративного управления.

Есть ли у Вас собственные проекты в компании?

Да, такие проекты есть. Один из таких проектов – совершенствование базы данных «Секретариат  Общества», которая облегчает подготовку и проведение заседаний органов управления Компании. Активно участвую в продвижении интегрированного документооборота Компании, который при его полной реализации будет способствовать оптимизации информационного обмена внутри Компании.

С чего Вы начинаете свой рабочий день?

Мой рабочий день начинается с планирования моей работы и работы моих сотрудников. Без грамотного планирования, с учетом одновременного выполнения множества задач и поручений срочного характера, крайне сложно организовать и проконтролировать ход выполнения работы. Постоянно нахожусь на связи (телефон, планшетный компьютер) с председателем и членами Совета директоров, членами Правления Компании.

Как Вы находите время для обучения и профессионального развития?

Главное – желание расти профессионально. Важно оптимизировать бизнес-процессы, в которые ты вовлечен, и время на саморазвитие найдется, поверьте. Повышение своей квалификации – это одна из базовых потребностей в любой профессии, и корпоративный секретарь не является исключением. Стараюсь участвовать в форумах и конференциях, посвященных корпоративному управлению; постоянно общаюсь с коллегами-корпоративщиками и поддерживаю контакты с профессиональным сообществом — НОКС.

Как Вы отдыхаете? Что позволяет Вам сохранять драйв и интерес к работе?

Поскольку работа носит интеллектуальный характер, предпочитаю активный отдых – походы в горы, рафтинг, плавание. Стараюсь регулярно посещать спортзал. Все это помогает мне восстановить баланс физических и психоэмоциональных сил.

Интерес к работе поддерживается широким спектром решаемых вопросов, нестандартностью задач и творческим подходом к их решению, коммуникацией с разными людьми, возможностью и необходимостью много учиться.

Какие перспективы развития профессионального сообщества КС Вы усматриваете?

Раньше, 15-20 лет назад, мало кто слышал про профессию корпоративного секретаря, в лучшем случае было понимание, что это – технический работник. Корпоративный секретарь сегодня – высокопрофессиональный специалист, решающий широкий круг вопросов. Очень хотел бы, чтобы профессия развивалась, и чтобы НОКС продолжал быть лидером этого процесса.