27 декабря 2017 года Банк России опубликовал Обзор практики корпоративного управления в российских публичных обществах по итогам 2016 года (далее – Обзор).Как можно увидеть, ознакомившись с Обзором, российские общества добились определенного прогресса во внедрении принципов и рекомендаций Кодекса в практику своего корпоративного управления по сравнению с итогами 2015 года.Средний уровень соблюдения принципов кодекса компаниями в 2016 году вырос и составил 69% по сравнению с 58% по итогам 2015 года.В основу Обзора легли данные, раскрытые 78 ПАО, акции которых были включены в котировальные списки первого и второго уровней Московской Биржи на 01.07.2017[i]. Для целей подготовки Обзора учитывались данные указанных обществ, которые они привели в отчетах о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса[ii], составленных по форме отчета о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса, рекомендованной информационным письмом Банка России № ИН-06-52/8 [iii], в составе годового отчета акционерного общества по итогам 2016 года.[i] Дата окончания предусмотренного законодательством РФ периода проведения годовых общих собраний акционеров.[ii] Требование о включении в годовой отчет ПАО, акции которых допущены к организованным торгам, отчета о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса установлено п. 70.4 Положения Банка России от 30.12.2014 №454-П «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг».[iii] Законодательством РФ не установлена обязательная форма отчета о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса. Банк России 17.02.2016 опубликовал информационное письмо № ИН-06-52/8 «О раскрытии в годовом отчете публичного акционерного общества отчета о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления», содержащее рекомендованную форму раскрытия отчета о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса в виде таблицы, а также рекомендации по ее заполнению.
Целью Методических рекомендаций является повышение эффективности управления акционерными обществами с государственным участием (далее — АО) за счет совершенствования и стандартизации подходов при организации процессов взаимодействия акционеров, членов совета директоров, членов комитетов при совете директоров, ревизионной комиссия, менеджмента АО и других участников корпоративного процесса.
Методические рекомендации разработаны Росимуществом при поддержке члена Экспертно-консультационного совета при Росимуществе А.А. Филатова и главного редактора журнала «Акционерное общество» А.С. Семенова.
Методические рекомендации предназначены для корпоративных секретарей, руководителей аппаратов советов директоров, председателей и членов советов директоров акционерных обществ с государственным участием, работающих в России в соответствии с Федеральным законом об акционерных обществах.
Методические рекомендации описывают ключевые направление деятельности, основные функции и задачи, возлагаемые на корпоративного секретаря.
К основным функциям следует относить:
— участие в организации подготовки и проведения общих собраний;
— обеспечение работы совета директоров и комитетов совета директоров;
— участие в реализации политики общества с государственным участием по раскрытию информации, а также обеспечение хранения корпоративных документов общества;
— обеспечение взаимодействия общества с его акционерами и участие в предупреждении корпоративных конфликтов;
— обеспечение взаимодействия общества с органами регулирования, в рамках полномочий, закрепленных за корпоративным секретарем, включая предоставление документов и информации по запросам государственных органов управления;
— обеспечение реализации установленных законодательством и внутренними документами общества процедур, обеспечивающих реализацию прав и законных интересов акционеров, и контроль за их исполнением;
— незамедлительное информирование совета директоров о всех выявленных нарушениях законодательства, а также положений внутренних документов общества, соблюдение которых относится к функциям секретаря общества;
— участие в совершенствовании системы и практики корпоративного управления общества.
Корпоративный секретарь должен обладать знаниями, опытом и квалификацией, достаточными для исполнения возложенных на него обязанностей, безупречной репутацией и пользоваться доверием акционеров.
На должность Корпоративного секретаря Общества назначается лицо, отвечающее следующим основным критериям:
— высшее юридическое, экономическое или бизнес — образование;
— стаж работы в сфере корпоративного управления не менее 3 лет;
— знание законодательства Российской Федерации в области корпоративного права, рынка ценных бумаг, административного права;
— знание специфики деятельности Обществ с государственным участием;
— личные качества (коммуникабельность, ответственность, умение улаживать конфликты между участниками корпоративных отношений);
— отсутствие аффилированности к Обществу и его должностным лицам;
— безупречная репутация, отсутствие судимости.