В современных условиях ведения бизнеса, когда компании активно расширяют свою деятельность через создание дочерних обществ, важно обеспечить эффективное управление такими структурами. Достижение общего синергетического эффекта от деятельности группы компаний и обеспечение ее устойчивости возможно при формировании единых прозрачных, понятных всем участникам бизнес-целей.
Приступая к работе по выстраиванию взаимоотношений между материнской компанией и дочерними обществами, целесообразно оценить существующие механизмы контроля, стратегического планирования и обмена информацией между участниками процесса.
Так, управление дочерними компаниями основывается на общих принципах корпоративного управления, но с учетом специфики соответствующей холдинговой структуры. По итогам исследования вопроса выделены следующие основные принципы управления дочерними компаниями:
- все действия материнской компании и ее дочерних предприятий должны соответствовать действующему законодательству, включая корпоративное, налоговое, трудовое и другие виды законодательства, что включает также соблюдение правил раскрытия информации и отчетности;
- уставы материнской компании и ее дочерних предприятий должны соблюдаться в полной мере, включая вопросы компетенции органов управления, порядка принятия решений и другие важные аспекты;
- права акционеров (участников) как материнской компании, так и ее дочерних предприятий должны быть защищены в соответствии с законодательством. В рамках данного принципа можно выделить право на информацию, участие в принятии решений и получение дивидендов;
- задачи органов управления и контроля должны быть четко разделены как в материнской компании, так и в ее дочерних предприятиях. Соблюдение данного принципа предотвращает конфликты интересов и способствует эффективному управлению;
- информация о деятельности дочерних обществ должна быть доступна материнской компании, а также соответствующим органам управления и контроля. Прозрачность повышает доверие и способствует принятию обоснованных решений;
- каждый уровень управления в материнской компании и в дочерних предприятиях должен нести ответственность за свои действия и результаты. Механизмы контроля и отчетности должны обеспечивать эффективную подотчетность;
- дочерние общества интегрированы в стратегическое планирование материнской компании. Их деятельность должна быть согласована с целями и задачами всей группы компаний;
- материнская компания должна осуществлять эффективный мониторинг деятельности дочерних обществ, используя различные инструменты контроля. Данный принцип позволяет своевременно выявлять проблемы и принимать корректирующие меры;
- система управления рисками должна быть разработана и внедрена как на уровне материнской компании, так и на уровне дочерних предприятий. Риски должны быть идентифицированы, оценены и управляться эффективно;
- взаимодействие между материнской компанией и ее дочерними обществами должно приводить к результату, который превышает сумму результатов отдельных компаний.
При изучении проблем управления и контроля над дочерними обществами в рамках корпорации становится очевидной важность правового регулирования внутри организации. Так, мероприятие по разработке единой нормативной базы и сквозных процессов между материнской компанией и дочерними обществами направлено на создание гармонизированной системы правил и процедур, которая обеспечит эффективное взаимодействие и совместную деятельность всех структур компаний в рамках корпорации.
Для успешной работы материнской компании и ее дочерних обществ целесообразно установить единую нормативную базу, обеспечивающую согласованность и эффективность взаимодействия между всеми структурами. Единая нормативная база включает правила, процедуры и стандарты, которые помогут организовать работу дочерних обществ в соответствии с общей стратегией и целями материнской компании.
Создание единой структуры нормативной базы материнской компании и ее дочерних обществ может быть направлено на:
- Формирование единой корпоративной политики. Материнская компания устанавливает основные ценности и стандартные операционные процедуры, которые должны соблюдаться всеми дочерними обществами. Это может включать правила ведения бухгалтерского учета, стандарты отчетности и стратегии, управления рисками и т.д.
- Формирование системы управления качеством. Создание единой системы управления качеством позволит контролировать услуги и продукты, предоставляемые как материнской, так и дочерними компаниями.
- Единообразие договорных отношений, включая разработку шаблонов договоров, в том числе регулирующих взаимные обязательства, финансовые взаиморасчеты и ответственность сторон.
- Стандартизацию политики по охране труда и технике безопасности, обеспечивающей безопасность работников во всех дочерних обществах.
- Создание каналов взаимодействия между материнской компанией и дочерними обществами, а также, если это актуально для соответствующего вида деятельности группы компаний, – между дочерними обществами.
- Стандартизацию финансовой отчетности.
- Создание единых подходов в кадровой политике: общие стандарты по управлению персоналом, включая подбор, обучение и развитие персонала в дочерних компаниях, – может улучшить интеграцию и повысить общую эффективность.
Единая нормативная база, соединяющая материнскую компанию с ее дочерними обществами, может стать основой для конструктивного взаимодействия и достижения общих целей. Этот подход может оптимизировать работу всех участников, улучшить качество предоставляемых услуг и более эффективно реагировать на изменения в рыночной среде.
Циклы создания единой нормативной базы
1. Анализ документов:
2. Разработка документов:
3. Внедрение документов:
4. Контроль внедрения документа:
Так, мероприятие по разработке единой нормативной базы материнской компании и дочерних обществ имеет несколько ключевых преимуществ, которые могут положительно повлиять на эффективность работы компаний.
- Единая нормативная база позволяет стандартизировать процессы и процедуры внутри компании, что снижает риск ошибок и неразберихи, делая управление более прозрачным и предсказуемым. Стандартизация процессов также упрощает внедрение новых методик и технологий.
- С едиными стандартами отношения между материнской компанией и дочерними обществами становятся более структурированными, что способствует более быстрому обмену информацией и снижает вероятность недоразумений. Четко установленные правила и процедуры облегчают взаимодействие между различными уровнями управления.
- Создание единой нормативной базы может привести к снижению издержек, связанных с дублированием процессов и ресурсов. Например, вместо того чтобы разрабатывать правила для каждой дочерней компании отдельно, можно использовать общие шаблоны и инструкции, что экономит время и деньги.
- Создание единой нормативной базы помогает компаниям лучше соответствовать требованиям законодательства, особенно актуально для отраслей, где соблюдение норм и правил строго контролируется. Единая база позволяет гармонизировать подходы к соблюдению законодательных требований на всех уровнях.
- Существование единой нормативной базы делает контроль и аудит значительно проще. Аудиторы могут легко сравнить процессы между дочерними обществами и материнской компанией, выявляя несоответствия и нарушения, что способствует более быстрому реагированию на проблемы и повышает общую степень ответственности.
- Нормативная база, основанная на общих принципах и ценностях, способствует формированию единого подхода к работе и развитию корпоративной культуры, может повысить уровень вовлеченности сотрудников и их удовлетворенность работой.
В целом проведенное исследование показало, что совершенствование системы управления дочерними компаниями является важной задачей, решение которой повысит эффективность работы как самих дочерних компаний, так и группы компаний в целом, повысит производительность труда и оптимизирует отдельные процессы. В условиях растущей конкуренции и сложности бизнес-процессов такая система становится необходимым инструментом для долгосрочного успеха холдинговых компаний.
Оксана Мельникова
начальник отдела корпоративного управления Департамента организационного строительства, процессного и корпоративного управления,
АО «ПГК»
