ГК «ДИДЖИТАЛ ДИЗАЙН» оказывает комплексные услуги по разработке и внедрению систем автоматизации бизнес-процессов, электронного документооборота, информационной безопасности, портальных решений и мобильных приложений. Наша цель – предоставление заказчику цифровых инструментов повышения эффективности деятельности.
ГК «ДИДЖИТАЛ ДИЗАЙН» основана в 1992 году. С тех пор мы реализовали более 5000 проектов для коммерческих компаний, госкорпораций, федеральных и региональных органов власти.
Компания входит в топ-20 разработчиков ПО в России, согласно исследованию рейтингового агентства RAEX. Лауреаты Национальной премии в области информационных технологий «Приоритет: Цифра-2023» за разработку решения «Ареопад».
Продукты ГК «ДИДЖИТАЛ ДИЗАЙН» зарегистрированы в реестре российского ПО, совместимы с отечественными офисными редакторами, СУБД и операционными системами.
Дополнительную информацию о компании можно найти по адресу: https://www.digdes.ru
Заседания и совещания – часть рабочего процесса каждой организации. Становится все сложнее согласовать интересы вовлеченных в проведение заседаний лиц, соблюсти законодательные и корпоративные требования, несмотря на разнообразие инструментов для дистанционного взаимодействия. Пересылка материалов по e-mail недостаточно защищена, в системе электронного документооборота или во время видеоконференции нельзя провести голосование, легитимно зафиксировать его результаты и сформировать поручения.
Возникают и организационные сложности: много времени и усилий тратится на информирование участников, составление и пересылку протоколов, постановку задач. Как следствие, затягивается принятие решений, возрастают финансовые и операционные риски.
Согласно результатам опроса компании ЗАО «Диджитал Дизайн», половина респондентов сталкивались с негативными последствиями человеческого фактора при коммуникациях и уведомлениях в процессе организации заседаний. 22% отвечающих отметили влияние непрозрачности процессов на деятельность коллегиальных органов.
Преодолеть трудности можно с применением специализированной системы организации заседаний и совещаний. Она позволяет в едином информационном пространстве организовывать заседания, удаленно голосовать по вопросам собрания, формировать протоколы и другие документы, подписывать их с использованием УКЭП и обеспечением юридической значимости, давать поручения, получать уведомления об изменениях в повестке заседания.
Стоит отметить, что в общемировой практике собственно автоматизации процессов уже недостаточно. Актуальным трендом является использование искусственного интеллекта для оптимизации процессов жизненного цикла заседаний.
Анализ зарубежных трендов ИИ-инструментов в корпоративном управлении показывает, что основной тренд – это сквозная оптимизация каждого этапа заседания с помощью ИИ. Пользователями уже активно применяются такие инструменты, как:
- умный конструктор повестки: система анализирует материалы предыдущих заседаний, актуальные нормативные требования и ключевые вопросы, помогая секретарям сформировать сбалансированную и полную повестку;
- умные резюме: ИИ создает сжатые резюме объемных отчетов и заключений, позволяя директорам оперативно знакомиться с содержанием материалов повестки;
- умные минутки и протоколы: технологии транскрибации и семантического анализа в реальном времени фиксируют ход обсуждения, автоматически формируя проекты протоколов и выявляя ключевые решения;
- ИИ-трекер поручений: система автоматически фиксирует поручения в ходе дискуссии, указывает ответственных и сроки, а в дальнейшем отслеживает их исполнение;
- AI-ассистенты для директоров: персональные ИИ-помощники предоставляют напоминания, навигацию по материалам, актуальную справочную информацию и аналитику.
Эти инструменты не просто автоматизируют рутину – они повышают качество подготовки и проведения заседаний, снижая риски человеческих ошибок и экономя время участников.
Внедрение технологий ИИ в российское корпоративное управление только набирает обороты. Машинное обучение, графовые сети и виртуальные помощники только начинают использоваться. Однако запрос со стороны компаний и сотрудников коллегиальных органов уже сформирован.
Опросы, проведенные среди профессионалов в сфере корпоративного управления, показывают, какие возможности ИИ считаются наиболее полезными:
- прогноз последствий управленческих решений (60%);
- предотвращение ошибок в работе менеджмента (46%);
- принятие инвестиционных и управленческих решений (34% и 26% соответственно).
Это свидетельствует о том, что участники российского рынка уже смотрят дальше простой автоматизации документооборота и формируют свои требования к интеллектуальным системам поддержки принятия решений.
Заключение
Обогащение систем автоматизации заседаний искусственным интеллектом – это общемировой тренд, который активно находит отклик и в России. Компании осознали, что ИИ – это не просто инструмент для оптимизации затрат, а технология, способная повысить качество и обоснованность управленческих решений. Опыт «Ареопад» демонстрирует, что доступные, простые в использовании и при этом мощные системы с элементами ИИ уже сегодня позволяют перевести корпоративное управление на качественно новый уровень.
Ареопад – система для автоматизации совещаний и заседаний. Это комплексное решение для управления совещаниями, которое обеспечивает перевод процессов организации, голосования, формирования поручений, подачу и подписание бюллетеней в «цифру».
У секретарей и организаторов совещаний доступны возможности:
- планировать встречи и настраивать состав участников;
- создавать и редактировать повестку, наполнять ее материалами, вносить информацию о докладчиках;
- отслеживать ход голосования, формировать протоколы по шаблонам.
Участники обсуждений, работая в системе через браузер или мобильное приложение, могут:
- иметь постоянный удаленный доступ к материалам предстоящих и прошедших заседаний;
- участвовать в согласовании повестки заседания и онлайн-чате с другими участниками заседания;
- заблаговременно знакомиться с материалами заседания и давать обратную связь;
- формировать бюллетень с применением электронной подписи;
- голосовать с возможностью оставить особое мнение.
Помимо готовых для работы настроек есть возможность кастомизации решения согласно индивидуальным требованиям и пожеланиям компаний со сложной структурой корпоративного управления.
Система «Ареопад» разворачивается в инфраструктуре компании на условиях серверной лицензии, позволяет подключать любое количество органов управления и юридических лиц, обеспечивает защиту информации с применением российских алгоритмов криптографии.
ПАО «Ростелеком», ВЭБ.РФ, ПАО «МТС», АО «Экспобанк», АО «СУЭК», ООО «Новая Горная УК», ПАО «Вымпелком», АО «СЛПК», компании Группы Газпром и многие другие крупные распределенные организации активно используют решение на уровне рабочих групп, комитетов, наблюдательных советов и прочих коллегиальных органов.
