Илона Семенова
Корпоративный секретарь, ООО «Центр развития перспективных технологий»
Илона, привет! Второй день Форума НОКС. Очень насыщенно, много информации. Какие у тебя впечатления о Форуме в целом, и о втором дне?
Основные впечатления от Форума НОКС в том, что всегда очень приятно увидеть коллег. Видимся мы достаточно редко, собираемся раз в год обменяться лучшими практиками, услышать про все новеллы в законодательстве, в сжатом виде, в одном месте, про все перспективные проекты. Это всегда познавательно и очень интересно.
Безусловно, отдельного внимания всегда заслуживают международные секции, которые привносят достаточно нетривиальный опыт коллег из других стран.
Хочется сказать, что Форум НОКС – одна из лучших площадок для корпоративных секретарей и фактически единственная в России. Здесь мы можем достаточно открыто обмениваться своим опытом и, соответственно, повышать свою квалификацию без дополнительного обучения.
Одной из ключевых тем Форума является личный бренд корпоративного секретаря. Как ты считаешь, личный бренд корпоративного секретаря – это действительно какая-то ценность? То, что должно быть у каждого, то, что можно продать? Или все-таки корпоративный секретарь – это такая техническая история и особого смысла в этом никакого нет?
Все, безусловно, зависит от личности самого корпоративного секретаря.
Фактически в любой компании, в которой ты начинаешь работать, все считают, что это действительно технический специалист, иногда называют секретарем секретарей. На сегодняшний день в обществе нет какого-то понимания, что вообще это за функция, чем занимается этот человек.
Поэтому личный бренд очень важен для корпоративного секретаря.
Развивать его достаточно сложно, потому что это не первые лица компании, это не лица, которые всегда на виду. Ты не тот человек, который часто выходит на выступления или форумы. Основная твоя функция – обеспечение законности принятия решений, и как верно отметил Сергей Шевцов, председатель Наблюдательного совета ПАО Московская биржа, ты – серый кардинал, и твоя функция достаточно смазанная.
Но если занять проактивную позицию в компании, то, со временем складывается понимание, что это необходимое связующее звено между менеджментом и акционерами, без которого, правда, решения принимают достаточно тяжело.
Поэтому, важно развивать свои soft и hard skills, нужно, выходить на большие площадки, такие как Форум НОКС, нужно рассказывать о своем опыте. И делиться, в том числе с коллегами, не бояться проявлять себя, и тогда, личный бренд будет на тебя работать.
Имя в профессии юриста, неважно, чем ты занимаешься: корпоративкой, судебкой, – оно, действительно очень важно. Я вижу нескольких корпоративных секретарей, которые активно развивают свои телеграм-, youtube- каналы. Видя, как развиваются их каналы, можно сказать, что наша функция востребована и ведение социальных сетей может дать новое будущее нашей профессии.
Да, НОКС – это не только профессиональное развитие в плане знаний, опыта и так далее, но это и обязательно коммуникации, это обязательно личное жизненное развитие. В общем, это НОКС Networking.
В этой связи вопрос: в недавнее время существовала концепция, которая называлась work-life balance. Теряем работу и жизнь. Закончил работу – пошел отдыхать. Закончил отдыхать – пошел работать. Сейчас появляется такой термин, как work-life blend. Вроде как нет ни того, ни другого, нужно быть гибким и так далее. Вот в цсете НОКС Networking ты больше к чему склоняешься?
Изначально направление НОКС Networking появилось таким образом: корпоративные юристы – это люди, у которых очень мало свободного времени, большую часть времени ты посвящаешь компании. Но нельзя забывать о своих хобби, например, я увлеклась яхтингом и мне очень захотелось этим поделиться с коллегами, и я начала их приглашать на тренировки. И вот так неожиданно возникло направление.
Оказалось, что есть очень большой запрос на проведение совместного времени с коллегами. Плюс ко всему, НОКС Networking – это не только возможность отдохнуть, это возможность познакомиться с коллегами из других компаний. Это возможность неформально завести знакомство и обменяться опытом или даже попасть в компанию, работать в которой ты давно мечтал, через хорошие рекомендации. Поэтому нетворкинг, конечно, он не про work-life balance.
Тяжело ли мы ищем время для того, чтобы куда-то вместе собраться? Безумно тяжело. Половина корпоративных юристов за два часа до мероприятия всегда начинают отменять свою запись ввиду высокой занятости на работе. Это абсолютно нормальная ситуация. Мы это прекрасно понимаем. Мы сами в этой ситуации очень часто находимся и знаем, что для нас интересы компании стоят всегда на первом месте.
Поэтому НОКС Networking – это про возможность находить время на себя, на не только профессиональное общение и, возможно, заводить новых друзей, что очень тяжело и важно, особенно когда ты профессионал и большую часть своего времени ты проводишь на работе.
Диалог вел Артур Валеев, КС.
Редакторские правки – Елена Бритмвина, заместитель генерального директора – руководитель аппарата корпоративного управления, ГК Союз.
Екатерина Распутина
Начальник службы КУ, КС, АО «Каминжиниринг»,
член СД АО «Камчатэнергосервис», АО «Камчатскгражданпроект» и АО «Ресурсоснабжение»
Екатерина, добрый день! Время для интервью. Форум НОКС. Точно в десятку. Второй день, много информации. При этом второй день, наверное, даже еще более насыщенный, чем первый. Ваши впечатления о Форуме?
Мы на Форум приезжаем уже второй год. Выносим отсюда максимально пользы, конечно же, это знания. Эти знания мы применяем в построении своей системы корпоративного управления. В этом году нас интересовал ряд вопросов, и мы получили здесь ответы.
Хочу заметить, в прошлый раз, на Форуме НОКС ‘2023 мы познакомились с представителями Московской биржи, и в течение года вели с ними диалоги. Они пригласили нас к себе, и мы обсудили проект «Это народные облигации».
Это было очень интересно. Далее мы продолжили прорабатывать этот проект уже дистанционно — как на уровне Камчатского края его можно применить. Есть ряд барьеров, с которыми мы столкнулись, и которые пока мешают нам реализовать проект, но и потенциал у проекта есть как на уровне региона, так и на уровне муниципалитетов.
Такой нетворкинг — большой плюс Форума НОКС.
Также есть сессия, где говорят о регуляторной политике в сфере корпоративного управления. Она достаточно для нас интересна и познавательна. Сегодня рассказывали про стратегические направления акционерных обществ с государственным участием. А я непосредственно корпоративный секретарь компании со 100%-ным госучастием.
И, конечно, сегодня мы будем уже разрабатывать определенные нормативные документы с учетом того, что планируется в будущем. Это очень-очень значимо, что ты заранее знаешь, что тебя ждет.
И конечно Форум НОКС – это всегда новые добрые интересные знакомства с коллегами по цеху из разных уголков страны. Мы общаемся, поддерживаем связь в телеграм чатах и каналах Ассоциации, всегда готовы помочь друг другу в профессиональных вопросах и задачах. Более опытные коллеги, с радостью проконсультируют и поделятся личным опытом и кейсами, предложат варианты решения вопроса. Огромная благодарность им за это!
В целом это все площадка НОКС, это пул профессионалов. И находиться здесь – значит развиваться.
Одна из тем Форума – личный бренд корпоративного секретаря. Как считаете, это действительно ценность – личный бренд корпоративного секретаря – или это больше техническая история?
Да и сам корпоративный секретарь – это секретарь в понимании слова «секретарь» или же это драйвер?
Расскажу на своем примере. Получается, что мой путь складывался так: по профессии я юрист, то есть я в профессиональной юридической деятельности, а также параллельно еще и в политической. Эти два направления, я вела 15 лет. И так сложилось, что сначала я была в молодежной политике. Когда было развитие молодежного парламентаризма на уровне городского округа, Думы, молодежного парламента я активно влилась в эту деятельность. Мы общались с чиновниками, так глава города собирал нас, эту молодежь, рассказывал основные положения Устава города, как организована хозяйственная деятельность. С тех времен у меня, так скажу, начали формироваться нейронные связи в построении государственности по сути. Дальше был опыт работы в Правительстве Камчатского края и Государственной Думе, то есть моя профессиональная деятельность росла, расширялась и набирала обороты.
И сегодня я корпоративный секретарь и начальник службы корпоративного управления в компании с госучастием, и я не просто какую-то механическую работу выполняю, корпоративные процедуры и др. В первую очередь я смотрю, для чего создаются акционерные общества с госучастием, а создаются они, прежде всего, для эффективного управления государственным имуществом.
Существуют много различных методик, но я смотрю на эти вопросы с точки зрения государственности: экономика, бизнес и социально-экономические задачи. Для меня очень важен баланс этих компонентов.
Мы работаем с чиновниками высшего уровня, меня многие знают, доверяют, и, соответственно, когда мы готовим корпоративные документы либо советы директоров, я активный участник этих корпоративных процедур. Я не просто закрываю техническую функцию написания протокола. Нет, я очень активный участник этих процессов, и, безусловно, ты всегда смотришь на то, какую пользу приносишь обществу, государству, зачем ты это делаешь.
В компании я общаюсь с генеральным директором, топ-менеджментом и я не чувствую себя каким-то секретарем. Нет. Я чувствую себя их помощником, прежде всего, потому что мои навыки, знания, которые я получила за период своего роста, они тоже им помогают. Моя задача – подсказать. Подсказать как сделать лучше, предложить какие-то нестандартные интересные пути решения вопроса. И со мной общаются как с партнером, на равных.
Нашу компанию сегодня высоко оценивают в Правительстве Камчатского края именно по качеству корпоративного управления. Наш совет директоров – это грамотные люди, повторюсь, чиновники высокого ранга, и они очень высоко оценивают корпоративное управление, потому что благодаря моей работе корпоративное управление в компании развивается, и я слежу чтоб все вопросы были в порядке.
Да, конечно, и сегодня есть в некоторых компаниях такой момент, что корпоративный секретарь – это секретарь. Это культура незнания профессии в целом, того, чем он занимается.
На Камчатке есть только один корпоративный секретарь – это я, в остальных обществах это секретари совета директоров. Нигде не назначен корпоративный секретарь, кроме как в нашем Обществе. И многие из этих секретарей советов директоров видятся как секретари. Ничего от них больше не требуется. Только исполнение технической функции. А на самом деле наша работа — это все более глобально и значимо.
Последний вопрос в свете нагрузки. То, о чем Вы только что рассказали: работы много, работа разноплановая, с разного уровня людьми, вверх-вниз, по горизонтали. Есть такое понятие – work-life balance. Разделяем работу и жизнь: ушел с работы – началась жизнь, пришел на работу – личная жизнь закончилась. Но в последнее время появляется такой термин, как work-life blend, когда и работа, и жизнь – это некая гибкая материя, когда ты умудряешься балансировать и между своими личными задачами, и между работой и не отбрасываешь одно от другого, и четко не «градируешь». Какая концепция ближе? И как в целом видите для себя эти понятия?
Дело в том, что много лет я участвую в развитии государственности, а там нет такого понятия, как ушел на месяц в отпуск. Оно отсутствует, потому что ты всегда находишься на страже интересов. У меня уже так сложилось, и меня это устраивает.
Даже если я нахожусь в отпуске, то в отпуск ухожу на неделю-две максимум, потому что бросить вот это всё не могу. Мне могут и вечером позвонить, и ночью, и в выходной и в праздник в ожидании ответа на вопрос или поставить задачи.
Но это не значит, что ты должен сесть и работать тут же. Нет. Какие-то диалоги провести, какие-то задачи записать, да, но тебя никто не обязывает садиться прямо сейчас что-то делать.
Безусловно, я стараюсь отдыхать — нужно восстанавливаться, восстанавливать свои силы и эмоции, и всё-всё-всё, потому что, это достаточно тяжелая работа, когда ты работаешь в государстве. Твои решения и результаты, все влияет на коллег в компании, потому что мы- работаем и реализовываем проекты во благо общества. Здесь прежде всего нужно соблюдать и законодательство, и интересы акционеров, интересы директоров и компании, соблюдать антикоррупционную политику необходимо обязательно. У нас были случаи даже в компании, когда кто-то пытался коррупционные схемы делать, и мы их пресекали сразу же.
В нашей компании действует антикоррупционная политика. По моей инициативе создана специальная антикоррупционная комиссия для того чтобы максимально обезопасить нашу государственную структуру, чтобы она развивалась и приносила пользу региону.
Компания работает в том числе в сфере жилищно-коммунального хозяйства, а наше ЖКХ на Камчатке сегодня находится на очень низком уровне. Перед нами стоят глобальные задачи: эту инфраструктуру возродить, заново построить. В настоящее время у нас много проектов по строительству сетей водоснабжения, теплоснабжения, котельные мы строим на газовом топливе.
Ваши впечатления о НОКС?
НОКС – это не просто объединение профессионального сообщества, а в то же время возможность получить новые знания.
НОКС ежегодно проводит различные обучающие мероприятия. Можно получить начальные навыки корпоративного секретаря. Потом можно пойти дальше и более глубоко погрузиться в особенности корпоративного управления и получить квалификацию.
В этом году я успешно прошла обучение на Программе повышения квалификации «Корпоративный секретарь». И еще я сдала квалификационной экзамен на получение квалификационного сертификата «Сертифицированный корпоративный секретарь НОКС», который действует 5 лет.
Это был достаточно сложный экзамен. Как правило он сдается устно в очном формате. Но когда я попросила организаторов рассмотреть возможность принять у меня экзамен в дистанционном формате в связи с отдаленностью Камчатского края, они, конечно, долго думали, но все-таки приняли положительное решение. За всю историю сдачи этого экзамена они впервые приняли подобное решение и дали мне такую возможность, сдать экзамен дистанционно. И сегодня я единственный на Камчатке квалифицированный, сертифицированный корпоративный секретарь, что, собственно, дает конкурентные большие преимущества.
Диалог вел Артур Валеев, КС, Банк «Траст» (ПАО)
Редакторские правки – Елена Бритвина, заместитель генерального директора – руководитель аппарата корпоративного управления, ГК Союз.
Путь к успеху – как стать корпоративным секретарем и развивать личный бренд
Анна Николаенко
Корпоративный секретарь АО «Сбербанк КИБ»
Анна, рада видеть Вас сегодня вместе с нами и с удовольствием поздравляю Вас с наградой в Премии НОКС. Мои самые искренние поздравления!
Расскажите о своем пути в профессию «Корпоративный секретарь». Как Вы пришли в эту сферу?
Несмотря на мой 20-летний опыт работы в сфере корпоративно-инвестиционного бизнеса на финансовых рынках, корпоративным секретарем я стала всего три года назад. Я пришла в профессию в один момент, когда руководство доверило мне вести проект и быть ответственной за это направление.
Передо мной стояло множество задач, которые даже для опытного корпоративного секретаря были бы сложными: увеличение капитала посредством дополнительной эмиссии, раскрытие информации профессиональным участником рынка ценных бумаг.
Порой казалось, что я захлебываюсь в потоке информации.
Тогда я поняла, что мне нужно пройти обучение. Я пошла в НОКС, закончила Программу повышения квалификации «Корпоративный секретарь» и стала сертифицированным корпоративным секретарем.
И вот сегодня я здесь, получаю премию.
Это отличный результат! Обучение в НОКС действительно очень информативное и полезное. Это новый шаг в профессии, который можно сделать и за год достигнуть таких результатов.
Какие, на Ваш взгляд, самые важные качества должен иметь корпоративный секретарь?
Корпоративный секретарь – это амбассадор в области корпоративного управления. Он задает тренды и прививает ценности компании в области корпоративного управления.
На мой взгляд, корпоративный секретарь должен обладать фееричными коммуникативными навыками, чтобы уметь объединять людей, предугадывать желания внутренних клиентов, членов совета директоров и акционеров. Также важно быть дисциплинированным, ответственным и организованным, чтобы эффективно управлять временем в компании и просто быть хорошим человеком.
С какими вызовами Вы столкнулись за год работы корпоративным секретарем?
Я столкнулась с вызовами, связанными с зависимостью от действий других людей, их скоростью принятия решений и вовлеченностью в мои задачи. В некоторые моменты требовалось больше внимания и ресурсов, чем я предполагала. Эти вызовы заставили меня адаптироваться и искать новые подходы к решению задач.
Если бы у Вас была возможность изменить что-то в российском корпоративном управлении в части статуса корпоративного секретаря, что бы Вы поменяли?
Статус корпоративного секретаря в последние годы растет. В нашем сообществе понимают важность этой роли. Я бы провела опрос среди коллег, чтобы выявить слабые места и понять, где корпоративный секретарь может дорабатывать или, наоборот, где его ответственность слишком велика и требует разделения.
Как Вы узнали про НОКС и Ваше мнение об Ассоциации?
Я узнала о НОКС случайно, работая в Сбербанке. У нас есть рассылки с анонсами обучения. Пришла в НОКС и была поражена атмосферой и платформой, которая не имеет аналогов с точки зрения обучения и поддержки. Я рада быть частью этого сообщества и рекомендую всем повышать свои знания и квалификацию.
Считаете ли Вы, что для корпоративного секретаря важно развитие личного бренда? Как НОКС может помочь в этом?
Личный бренд необходимо развивать, чтобы быть заметным не только в компании, но и за ее пределами. Это поможет укрепить позиции как профессионала и расширить возможности для карьерного роста. Я считаю, что его необходимо развивать, чтобы работа корпоративного секретаря не ограничивалась только одной компанией, а также имела присутствие в сообществе: премии и номинации, обучение, нетворкинг. Эти мероприятия позволяют нашим коллегам встречаться, общаться и рекомендовать друг друга на должности в различных компаниях. Это способствует повышению значимости корпоративного секретаря и укреплению его бренда в целом.
Призываю членов сообщества активнее участвовать в жизни Ассоциации и не бояться подавать заявки для участия в Премии НОКС. Хочется, чтобы количество заявок с каждым годом увеличивалось, ведь у всех есть шанс выиграть эту Премию.
Существуют примеры, когда новый корпоративный секретарь, который только начал нарабатывать свои навыки, добивался отличных результатов. Рекомендую чаще участвовать в таких премиях и номинациях, так как опыт работы или регалии не дают никаких преимуществ или недостатков в конкурсе на звание лучшего корпоративного секретаря.
Необходимо проявлять активную позицию, чтобы чувствовать свой рост.
Диалог вела Наталья Сердюк, КС крупной инвестиционной компании, модератор клубов КС НОКС.
Редакторские правки – Елена Бритвина, заместитель генерального директора – руководитель аппарата корпоративного управления, ГК Союз.
Ирина Аристархова
заместитель начальника Управления по корпоративной работе
ООО «Газпром энергохолдинг»
Ирина, я от всей души поздравляю Вас как победителя в номинации «Звезда в команде»! Какие у Вас общие впечатления о Форуме НОКС?
На самом деле я знакома с Ассоциацией НОКС уже достаточно давно. Точно не помню, в каком году впервые посетила Форум, но, вероятно, это был 2019 или 2020 год. Тогда наступил этап в моей профессиональной деятельности, когда я стала больше специализироваться на проектной деятельности.
Я пришла на эту площадку за поиском новых идей и проектов. Очень сложно привнести что-то новое, сидя в кабинете за компьютером.
Я провела маркетинг таких площадок, одной из которых была Ассоциация НОКС. С тех пор я регулярно посещаю Форум и активно участвую в деятельности Ассоциации. У меня с НОКС связаны только приятные воспоминания.
Это не первая наша премия. В 2021 году я представляла проект ООО «Газпром энергохолдинг», в частности нашего корпоративного управления по автоматизации. Мы также получили премию, чем чрезвычайно гордимся.
Я очень рада слышать о том, что НОКС дает возможность реализовывать многие проекты и является источником вдохновения для инициатив. Это действительно крутое направление.
С каким проектом Вы вышли на Премию в этом году?
В этом году для меня это приятный сюрприз, потому что номинация Премии называется «Звезда в команде»! С такой инициативой вышли мои коллеги, за что я им очень признательна. Всегда приятно получать оценку своей работы со стороны коллег, а когда профессиональное сообщество также высоко оценивает твой вклад, это вдвойне приятно.
Спасибо моим коллегам, в частности компании нашей группы ПАО «МОЭК», проявившим эту инициативу и выдвинувшим мою кандидатуру на участие в этой замечательной Премии НОКС.
У вас замечательный коллектив, который ценит сотрудников и руководителей корпоративного управления.
Ирина, во время Форума красной нитью обсуждается, насколько важно для корпоративного секретаря развивать личный бренд. Как Вы думаете, членство в НОКС и участие в проектах могут помочь начинающим корпоративным секретарям и опытным коллегам выстроить свой личный бренд и искать вдохновение в Ассоциации не только для личного движения, но и для своих команд?
Корпоративный секретарь может строить свой личный бренд на площадке НОКС. Это инструмент, который предоставляет возможности для продвижения себя и повышения значимости в компании, для личностного роста.
Ранее я считала, что личный бренд нужен только в соцсетях, но переосмыслила его значение. Это не просто термин, а совокупность факторов, позволяющих сотруднику быть востребованным в компании и реализовывать карьерный рост.
Хотела бы обратиться ко всем членам НОКС, особенно к тем, кто впервые присутствует на Форуме. Будьте смелее, не бойтесь, потому что эта площадка очень доброжелательная. Сотрудники Ассоциации НОКС приветствуют любые инициативы.
Несмотря на текущую деятельность в компании, я планирую уделять больше внимания НОКС и предлагать новые интересные варианты сотрудничества как для НОКС, так и для компании группы, ООО «Газпром энергохолдинг». Спасибо вам.
Диалог вела Наталья Сердюк, КС крупной инвестиционной компании, модератор клубов КС НОКС.
Редакторские правки – Елена Бритвина, заместитель генерального директора – руководитель аппарата корпоративного управления, ГК Союз.