Актуальные материалы - Ассоциация "Национальное Объединение Корпоративных Секретарей"

31.07.2024

Интервью с Раджаной Абдуллаевой, корпоративным секретарем АО «Федеральная грузовая компания»

Раджана, добрый день!

Лето в зените – завершился корпоративный год 2023/2024. Каким он для Вас был?

Добрый день, Елена! Спасибо, что пригласили на разговор!

Год был непростой, но интересный! Во-первых, 2023/2024 корпоративный год начался очень позитивно – с победы в Профессиональной премии НОКС им. А.С. Семенова «Лучшие в профессии «Корпоративный секретарь». Во-вторых, произошли изменения в руководстве, совете директоров Компании и непосредственно в моей команде, на которые я возлагаю большие надежды. Во многих компаниях наблюдаю различные перемены. Однако изменения необходимо рассматривать как ступеньку к чему-то новому и позитивному.

Как итог корпоративного года традиционно прошел Международный форум корпоративных секретарей НОКС – 2024. Вы были на Форуме, какие впечатления получили в этот раз?

В этом году для меня Форум ознаменован тем, что в Профессиональной премии НОКС победила команда коллег из ОАО «РЖД» – «материнской» компании АО «ФГК». Очень рада и хочу пожелать им дальнейших успехов и побед!

Поразила Премия «За верность профессии» – награждена Татьяна Кривцова, корпоративный секретарь АКБ «Алмазэргиенбанк» (г. Якутск), которая 30 лет трудится на поприще корпоративного управления в одной компании!

Приятное впечатление оставило и то, что наряду с уже постоянными спикерами на Форуме в качестве участников и модераторов появились новые интересные лица.

Кроме того, для меня Форум – это приятные встречи с коллегами, друзьями, единомышленниками по корпоративному управлению, общение с которыми всегда приносит позитивные эмоции и прекрасное настроение!

Вы 17 лет в корпоративном управлении. Как Вы пришли в эту сферу и каким был Ваш путь развития в ней?

Кривая карьеры, можно так сказать. Но она вполне вписывается в план реализации мечты. Выбирая юридический факультет Иркутского государственного университета, я мечтала пойти по стопам отца и стать следователем. Казалось, что нет ничего лучше, чем помогать торжеству справедливости. По окончании университета меня уже ждали в отделе милиции, где я проходила преддипломную практику, но первая беременность перевернула все планы, и в милицию я не попала. К счастью, юридическое образование позволяет в течение жизни кардинально менять карьеру. И я начала искать ту отрасль права, которая позволила бы мне любить свою работу, чтобы, перефразируя Конфуция, больше не пришлось трудиться ни одного дня в жизни! Я успела побывать и дознавателем в таможне, и преподавателем права в университете, и единственным юристом в маленькой компании, и юристом в большом юридическом коллективе ОАО «Иркутскэнерго». После переезда в Москву вышла на работу в департамент корпоративного управления ОАО «Российские коммунальные системы». Тут я и оказалась в среде людей, для которых корпоративное управление – не просто работа, а творчество! Поэтому можно сказать, что судьба распорядилась так, чтобы я влюбилась в корпоративное управление! В РКС я провела увлекательные 5 лет, а теперь уже 12 лет каждое утро с вдохновением иду на работу в АО «ФГК».

За столько лет в профессии многое достигнуто и покорено! Какие новые цели на профессиональном пути развития ставите себе сейчас?

Есть известное высказывание Барнарда Шоу об успехе: «Вершина – это последний шаг перед спуском». Но если стремиться не только к вершине, а научиться двигаться в разные стороны, любой шаг становится способом совершенствования. Поэтому моей целью было и остается развитие профессиональных и личностных качеств, наращивание компетенций и постоянное обучение. Например, у меня нет опыта работы в ПАО, поэтому мне это было бы очень интересно!

В эпоху впечатлений тема «личного бренда» становится все более востребованной в профессиональном развитии и построении карьеры в различных сферах бизнеса на рынке России. На Ваш взгляд, насколько важен и актуален этот вопрос в профессии «корпоративный секретарь»? Вы в своей карьере занимались построением «личного бренда»?

Не думаю, что в нашей профессии важен «личный бренд» в полном понимании этого слова. С одной стороны, «личный бренд» – это социальный капитал, который дает возможность людям доверять тебе больше. В этом понимании «личный бренд» важен для любого специалиста, не только корпоративного секретаря. С другой стороны, одним из законов «личного бренда» является лидерство. Однако лидеры в Компании – это председатель совета директоров и генеральный директор. Как в этом году на Форуме Сергей Анатольевич Швецов определил место корпоративного секретаря – «работа под капотом», еще ранее он называл нас «серыми кардиналами». Корпоративный секретарь играет важную роль, для которой огромное значение имеет деловая репутация. На мой взгляд, это важнее «личного бренда».

Я не задумывалась про развитие своего личного бренда, наверное, еще потому, что работаю в непубличном акционерном обществе, быть известной у меня нет необходимости. Некоторая известность в профессиональных кругах ко мне пришла, когда с 2018 по 2020 год Ассоциация независимых директоров совместно с НОКС включала меня в рейтинг Национальной премии «Директор года» в номинации «25 лучших директоров по корпоративному управлению/Корпоративных секретарей», затем в 2020 году победа в конкурсе «Лучшие юридические департаменты России», который проводится юридическим журналом Legal Insight, и в 2021 и 2023 годах получение Профессиональной премии НОКС «Лучшие в профессии «Корпоративный секретарь».

Как давно Вы в НОКС? Как пришли в Ассоциацию и что она для Вас сегодня?

В НОКС я с 2014 года. Приход в НОКС – естественный этап развития в профессии, желание познакомиться с новыми интересными людьми, перенять передовые практики, поделиться своим опытом.

Сейчас НОКС – это лидер в вопросах корпоративного управления в стране. НОКС объединяет корпоративных секретарей, привлекает регулятора, другие профессиональные сообщества, которые практически занимаются корпоративным управлением в России, а также активно развивает международное направление!

На Ваш взгляд, какие возможности НОКС как платформа формирования и развития «личного бренда» в профессии «корпоративный секретарь» дает членам Ассоциации?

Пусть не столько для развития «личного бренда», а сколько для поддержания деловой репутации и профессиональных навыков НОКС предоставляет прекрасные возможности! Это и обучающие программы НОКС, и программы повышения квалификации, и сертификация, и участие в Форуме, и неформальное общение в рамках «НОКС НЕТВОРКИНГ».

Раджана, Вы активный член НОКС. Расскажите про свой опыт. Какими возможностями НОКС воспользовались Вы?

Не могу сказать, что я активный участник НОКС, но в меру своих возможностей принимаю участие в мероприятиях и программах НОКС. Так, в 2019 году я прошла программу повышения квалификации и сертификации. Совмещать работу с учебой было непросто, но оно того стоило! На 2 месяца засесть за парту, вникнуть в проблемы, с которыми никогда не сталкивалась, новым взглядом оценить свой опыт, а главное – пообщаться и подружиться с единомышленниками – очень важный и нужный кейс. На курсах, кроме hard skills, нас обучали и правильному выстраиванию взаимоотношений, и навыкам критического мышления, решения задач, публичного выступления, делового общения и работы в команде. И именно эти soft skills прекрасно дополняют имеющиеся hard skills. В этом году получилось побывать и с обратной стороны парты, что тоже интересно. Одно дело преподавать студентам, не имеющим практического, да и жизненного, опыта, другое дело – уже практикующим специалистам. Степень их вовлеченности, а главное – понимания предмета и знаний обязывает лектора быть на высоком профессиональном уровне.

На сертификацию у меня тоже теперь есть взгляд с двух сторон, побывала в качестве и студента, и экзаменатора. Обе роли оказались сложные, не могу определиться, какая сложнее. Будучи студентом, ты готовишься, учишься бессонными ночами, но отвечаешь ты только за себя. Когда же ты экзаменатор, то за тобой стоит НОКС, и важно не подвести свою Ассоциацию.

Опыт участия в Форуме НОКС в качестве спикера и модератора сессий у меня был в 2021 и 2023 годах. Помню, что в первый раз это было очень волнительно, все как в тумане. Но публика на Форуме всегда доброжелательная, участники сессии и мой сомодератор 2023 года Антон Стороженко (Управляющий партнер Группы КФР) – профессионалы высочайшего класса, поэтому второй раз мне запомнился с более позитивной стороны.

Профессиональная премия НОКС им. А.С. Семенова «Лучшие в профессии «Корпоративный секретарь» – еще одна площадка, где члены Ассоциации могут заявить о себе профессиональному сообществу. Вы неоднократно и успешно принимали участие в Премии. Поддерживал ли Вас работодатель? Как восприняли Ваши победы коллеги?

Да, дважды, в 2021-м я заняла 1-е место, в 2023-м – 2-е место. Руководство активно нас поддерживает во всех начинаниях, а без коллег этих побед не случилось бы! Всегда подчеркиваю, что только вместе мы добиваемся новых результатов и одерживаем победы!

Победа в 2021 году в номинации «Прорыв года» стала для нас полной неожиданностью. Я потом у членов экспертного совета пыталась выяснить, почему выбрали нашу не публичную и не очень крупную компанию. Высокая оценка со стороны экспертного совета вдохновила мою команду на новые свершения! И в 2023 году мы вновь решили испытать удачу, и она была к нам благосклонна! Конечно, за удачей стоит огромный труд, поэтому победа всегда мотивирующим образом действует на команду! Коллеги из других подразделений Компании после нашей первой победы тоже попробовали свои силы в различных конкурсах по профильным направлениям. И пошли победы за победами! Лучшее подразделение по закупкам, лучший департамент по управлению персоналом и т.д. Приятно, что мы вдохновили и других наших коллег!

С каждым годом конкуренция на Премии усиливается, появляются новые претенденты, но нас это только раззадоривает. Безусловно, мы планируем еще принимать участие в Премии!

На Ваш взгляд, институт менторства/наставничества необходим корпоративным секретарям? Был ли у Вас подобный опыт? А может, Вы готовы и хотели бы сами примерить роль ментора/наставника?

На мой взгляд, для молодых и неопытных корпоративных секретарей этот институт мог бы стать серьезной поддержкой в освоении профессии. Они – будущее. У них классные идеи. В них мы продолжаем жить.

У меня был подобный опыт. Меня рекомендовали одному начинающему корпоративному секретарю в холдинге. Он приходил, знакомился с документами, я рассказывала ему, как организовать работу, как строится весь процесс корпоративного управления, как проводить самооценку эффективности работы совета директоров и комитетов и многое другое. Через какое-то время его руководитель вошел в комитеты совета директоров нашей компании, и по вопросам, связанным с корпоративным управлением, стали поступать особые мнения, явно писанные рукой мною обученного специалиста. Но это свидетельствует только о том, что уроки мои были не зря.

Вы бы хотели/считаете необходимым что-либо изменить в российском корпоративном управлении в части статуса корпоративного секретаря?

Да, есть ряд значимых моментов. Например, закрепить в Федеральном законе «Об акционерных обществах» понятие и статус корпоративного секретаря.

В менталитете россиян «секретарь» – это делопроизводитель. Вспоминаю историю на предыдущем месте работы: я представляла своих сотрудников новому руководителю. Добрый день, я корпоративный секретарь, это секретарь совета директоров, это секретарь правления, это секретарь комитета. Руководитель кивнул и ответил: «Понятно, канцелярия».

Что посоветуете НОКСу – о чем мечтать профессиональному сообществу?

НОКСу желаю провести следующий Форум в Узбекистане, который недавно для себя открыла. Более гостеприимного народа не встречала!

А если серьезно, НОКСу желаю еще много лет уверенной деятельности. Пусть всегда имеется возможность для реализации грандиозных планов, пусть не будет ничего сложного и невозможного!

Ваш рецепт жизненного баланса?

Сложно найти жизненный баланс, но можно. Для меня важно любить то дело, которому посвящаешь большую часть времени, тогда все получается. А также уметь расставлять приоритеты и не заниматься постоянной самокритикой, если что-то не успеваю. Помимо работы мне важно качественно отдыхать, уделять время семье, встречаться с друзьями, заниматься спортом, узнавать и пробовать новое, веселиться в конце концов! Поэтому я заранее планирую не только работу, но и свои вечера, выходные и отпуска. Именно активная жизнь помогает мне отключаться от рабочих дел и мыслей. Для меня это залог хорошего отдыха, который, в свою очередь, приносит новые силы и идеи для работы. И главное, не зацикливаться на поиске жизненного баланса.

Лето в разгаре! Как Вы его проводите? Какие планы на его вторую половину?

Как всегда, весело и интересно. Запомнилась поездка в Краснодар с посещением великолепного парка Галицкого и атмосферной винодельни. А еще отпуск впереди, и я планирую посетить Сахалин, пройтись по тропам, по которым ходила еще школьницей, вдохнуть соленый воздух океана и оценить потенциал горнолыжного курорта, чтобы посетить его будущей зимой.

БЛИЦ:

5 вещей, которые Вы обязательно сделаете/сделали этим летом?

найти интересные проекты для Дорожной карты по устойчивому развитию Компании;
завершить ремонт в квартире;
научиться рисовать человеческие фигуры;
самостоятельно поймать краба и собрать устриц;
и в целом набраться сил для нового корпоративного года.

Последняя книга, которую Вы прочитали и рекомендовали бы членам нашего профессионального сообщества?

«Машины как я» Иэна Макьюэна, для понимания этических проблем, связанных с использованием искусственного интеллекта.

Белое или красное?

Белое, но иногда под настроение – total red.

Ваши 3 компонента удачного карьерного роста и развития?

требовательность к себе и команде;
партнерство (крепкая команда, поддержка семьи);
честность.

Самое сильное впечатление за этот год?

Отличные горнолыжные трассы курорта Шерегеш в Кемеровской области.

Личный бренд «Раджана Абдуллаева» – это:

постоянное профессиональное развитие;
неравнодушие;
готовность взять на себя ответственность;
творческая энергия.

Диалог вела Елена Бритвина,
заместитель генерального директора – руководитель аппарата корпоративного управления, ГК Союз,
руководитель проектов НОКС

24.07.2024

НОКС ПАРТНЕР: Искусственный интеллект: обратная эволюция или новые возможности?

Инструменты искусственного интеллекта стремительно входят в нашу жизнь и работу. Это не просто мода, эти инструменты действительно радикально меняют то, как мы работаем. Как в свое время интернет и мобильные телефоны очень серьезно изменили наш образ жизни, работы и взаимодействия.

Однако, используя искусственный интеллект, не менее важно вкладывать усилия и в развитие нашего «естественного» интеллекта. Плохой сценарий – расслаблять и атрофировать свой мозг, заменив его работу обращениями к ChatGPT.

Хороший сценарий – одновременно с освоением инструментов ИИ усиливать, тренировать, развивать свой «естественный» интеллект.

При этом задачу тайм-менеджмента «в эпоху ИИ» я вижу в выработке методов, приемов, подходов, которые помогали бы взаимоусилить использование естественного и искусственного интеллекта.

Сформулирую пять принципов использования искусственного интеллекта для повышения личной эффективности:

Экологичное использование.
Вспомогательное применение.
Гибридный подход.
Грамотное архивирование и хранение нематериального актива.
Цикличная аналитика и извлечение новой пользы.

Экологичное использование ИИ

Любые записи, любые стенограммы, любое применение искусственного интеллекта к человеку должно происходить через информированное согласие.

В прошлом году мы выпустили на рынок продукт «Таймлист» (www.timelist.ru). Он делает из аудио/видеозаписей встреч и совещаний стенограмму и автопротокол – краткую выжимку с основными выводами и задачами.

Я сам приучаю себя записывать все важные встречи и сохранять стенограммы. И сразу проявляется очень важная вещь, о которой нужно помнить всем, – обязательно спросите разрешения участников встречи на запись.

«Коллеги, если вы не против, поставлю встречу на запись. Мы эти стенограммы используем, храним. Если будут какие-то моменты конфиденциального характера, предупредите, пожалуйста, поставим на паузу».

Это несложно, но это исключительно важная вещь!

При применении ИИ к человеческим задачам возникает большой пласт этических проблем. На основании тех или иных выводов, сделанных с помощью инструментов ИИ, людей вскоре будут увольнять, повышать или не повышать в должности, лишать премии и т.п.

В свое время великий фантаст Айзек Азимов сформулировал в своих рассказах законы робототехники, регулирующие то, может ли робот причинить вред человеку и т.п. Такие этические рамки в отношении ИИ нам еще предстоит выработать и принять. Как минимальный стартовый принцип, мы должны предупреждать людей о том, что используем искусственный интеллект в чувствительных для них областях.

Вспомогательное применение ИИ

Как любое технологическое новшество, искусственный интеллект может и помогать, и вредить человеку. Закономерно встает вопрос: искусственный интеллект – это уникальные возможности для роста нашей эффективности, для достижения целей или обратная эволюция, деградация через делегирование компьютеру того, чего поручать бы ему не стоило?

В блоге одного из ведущих российских хедхантеров как-то раз обсуждалось, как одного из кандидатов, которого они продвигали в компанию, не взяли. На каком основании? «Ваш кандидат тестовое задание сделал с помощью ChatGPT».

Кандидат был очень обижен: «Ну, написал я с помощью ChatGPT. Ну, а что такого? И потом, как это они догадались?»

Во-первых, догадались, потому что довольно хорошо видно, когда текст написан не человеком, а искусственным интеллектом. А во-вторых, если твою работу может делать за тебя ChatGPT, так тебя и нанимать не надо, пусть ChatGPT вместо тебя работает.

Пример нашего продукта – «Таймлист». Первая реакция тех, кто слышит о нем: «О, это здорово! Теперь вместо меня ваш организатор совещаний будет готовить протокол».

Нет, не вместо. Это неправильная позиция! Вы можете воспользоваться материалом, который вам даст «Таймлист» для подготовки протокола, но вы не должны считать, что вместо вас он что-то подготовит. Сырье, заготовка, помощь человеку – но не замена!

Не «искусственный интеллект сделает за меня», а я использую искусственный интеллект, я направляю его, задействую в решении тех задач, которые ставлю.

Сейчас мы видим два абсолютно разнонаправленных движения. Часть людей идет по пути угасания, расслабления мыслительной деятельности, рассчитывая, что ChatGPT вместо них все сделает. Гораздо меньшее количество людей задумывается о том, как сделать эти новые инструменты способом развития своих личностных качеств, своего естественного интеллекта и достижения своих человеческих целей.

В связи с этим я выделяю еще один принцип использования искусственного интеллекта для повышения личной эффективности – вспомогательное применение. «В помощь себе, а не вместо себя!»

Поручить ChatGPT написать служебную записку, тестовое задание при приеме на работу, курсовую – это «вместо себя». Подобрать с помощью искусственного интеллекта данные, которые вы включите в свою, собственным творческим трудом сделанную работу, – это «в помощь себе».

Приведу пример из личной практики. У меня есть небольшой агротуристический проект. По органическому земледелию, к сожалению, сравнительно немного книг, но очень много полезного YouTube-опыта. Люди показывают свои хозяйства, рассказывают, как они ту или иную культуру внедряли, делятся своим практическим опытом.

Как здесь мог бы пригодиться искусственный интеллект? Первая мысль, которая приходит в голову, – загрузить запись видеолекции в «Таймлист», прочитать автопротокол и поставить галочку – я этот контент воспринял. Утешать себя тем, что потратил не полтора часа на просмотр этой лекции, а 10 минут на чтение автопротокола. Я молодец! Я это усвоил!

Нет, неправда. Не усвоил, а создал себе иллюзию. Что делаю я, чтобы именно усвоить материал, но с максимальной помощью инструментов ИИ?

Я смотрю лекцию, возможно, ставя на ускоренную перемотку в менее актуальные моменты. По ходу делаю скриншоты в интересных моментах. Потом загружаю лекцию в «Таймлист», получаю стенограмму и автопротокол. Делаю заметку в папке «Агропроект» и добавляю в нее ссылку на YouTube-оригинал лекции, текст стенограммы и текст автопротокола.

Весьма вероятно, что к этим полным источникам я больше обращаться не буду, сохраняю их на всякий случай. Но в начало заметки я добавляю 2–3 интересные мысли из стенограммы, которые мне важны. Например, человек рассказывал о 5 принципах правильного устройства пруда. Я такого контента раньше нигде не встречал, поэтому я из стенограммы эту информацию копирую.

А сверху я ставлю автопротокол, который не является идеальным пересказом или передачей смысла, потому что компьютер пока не умеет это делать лучше человека. Но это отличный опорный конспект!

И потом летом, когда мы вернемся к вопросу пруда, когда я предметно займусь этой работой, я открою свой опорный конспект и за считанные минуты смогу воспроизвести всю полезную информацию о прудах и о том, как их строить.

Обратите внимание, я показываю гораздо более трудоемкую модель поведения, чем просто «заменить свой естественный интеллект искусственным». Мало просто прочитать автопротокол, гораздо полезнее с помощью искусственного интеллекта помочь себе переварить, структурировать материал, сделать мощный опорный конспект – там и скриншоты, и текстовый файл, и ссылка на видео. Таким образом я развиваю и свой естественный интеллект.

Гибридный подход «ИИ + традиционные инструменты»

Заменит ли использование ИИ традиционные, «олдскульные» инструменты, такие как писание ручкой от руки, чтение бумажной книги с карандашом, включенное слушание человека в живом офлайн-контакте, где видны все эмоции, вся энергетика? У поверхностных и разленившихся людей – заменит, у вдумчиво относящихся к своей личной эффективности – дополнит.

Я выступаю за гибридный, органично выстроенный, продуманный подход в сочетании бумажного и электронного, «олдскульного» и современного.

Например, формулируя эти пять принципов использования искусственного интеллекта, я, с одной стороны, побеседовал с коллегами, эти беседы записал на диктофон iPhone, сделал из них стенограммы. Пересматривал эти стенограммы, что-то из них выписывал. Это электронный подход – я использовал ИИ-инструменты.

С другой стороны, на фото вы видите мой блокнот для мыслей, в котором я делал заметки по поводу проведенных бесед, фиксировал свои собственные мысли. Здесь же вы видите четырехцветную ручку – это чрезвычайно простой прием, позволяющий существенно повысить качество и насыщенность бумажных конспектов встреч, набросков мыслей, планов статей и т.п.

Вы видите, как можно одновременно использовать и искусственный интеллект, и традиционный подход. Именно в их правильном сочетании мы можем найти максимально эффективные для себя схемы работы.

4. Грамотное архивирование и хранение нематериального актива

Иногда, рассказывая о «Таймлисте» на различных встречах, я в личном кабинете открываю какую-нибудь случайную встречу из прошлого, двух-трехмесячной давности, открываю автопротокол и понимаю – о, что-то из обсуждавшегося уже забылось. А ведь это было полезно, но забылось, хотя прошло не так много времени. Но я знаю, что пройдет год или два, а я смогу обратиться к той встрече и из того же самого контента извлеку новую пользу.

Если вы ведете какое-то исследование, вы журналист, ученый, менеджер или бизнес-аналитик, который составляет много различных полезных текстов, методик и т.д., перед вами обязательно встает вопрос их хранения. Чем лучше вы это храните, тем больше ваш нематериальный актив!

Поэтому четвертый принцип использования искусственного интеллекта – грамотное архивирование и хранение нематериального актива.

Если вы придерживаетесь этого принципа, то в любых жизненных ситуациях, выполняя любой запрос, вы понимаете, куда обратиться, где взять нужную информацию, как ее использовать. Я уже 25 лет провожу различные бизнес-тренинги и иногда использую материалы, составленные много лет назад.

Например, на самом старте карьеры я интересовался методикой Майерс – Бриггс, и у меня даже была небольшая лекция, разработанная на эту тему. Через много лет у одного из заказчиков появилась похожая задачка. Я поискал по папочкам и в папке 2003 года нашел эту лекцию, слайды, презентацию. Конечно, через 20 лет это все используется не в чистом виде, требует переработки, но если когда-то этим уже занимался, то это гораздо проще, чем делать с нуля.

Правильно, структурно хранить свою информацию – это очень ценная привычка и для физического лица, и для любой организации.

Когда мы делаем стенограммы аудиозаписей, встреч, зумов, мы существенно увеличиваем свой нематериальный актив, свою базу знаний и ценной информации.

Начав стенографировать мои встречи в «Таймлисте», я заметил, что минимум 2–3 встречи в день полезны и интересны для хранения на долгосрок. То есть не только когда мы в моменте о чем-то договорились, сделали и забыли. Но такие встречи, в ходе которых рождаются мысли, подходы, которые могут быть полезны потом.

Но если это просто аудиозаписи, по прошествии времени нереально там что-то найти. А вот если это стенограмма, то возможен полнотекстовый поиск, есть автопротоколы, которые дают краткое содержание обсуждавшегося.

5. Цикличная аналитика и извлечение новой пользы

Из четвертого принципа напрямую вытекает пятый. Если мы сформировали базу знаний, полезно к ней возвращаться для извлечения новой пользы.

Когда мы говорим о личном тайм-менеджменте, мы имеем в виду способность максимально ценить собственное время, которое наполняется нашими целями.

Мы провели встречу длиной полтора часа. Сколько мы из нее забрали пользы «в моменте»? Пусть это будет Х. А если мы вернемся к этой встрече через год? Может быть, мы заберем еще 0,3Х, а может быть, целых 2Х. То есть вполне возможно, что по прошествии времени мы получим даже больше пользы, чем сейчас.

Получается интересный тайм-менеджерский эффект. Обычно 90% устного обсуждения растворяются в воздухе и лишь 5–10% оседают в кратком протоколе, если кто-то его вел. Используя сплошное стенографирование, мы сохраняем 100% устного обсуждения – и можем впоследствии обращаться к нему и извлекать новую пользу. Таким образом, на одно и то же количество потраченных часов нашей жизни мы можем получить и создать гораздо больше нематериальных активов.

Циклическая аналитика как по стенограммам наших встреч с помощью «Таймлиста», так и по бумажным записям – это исключительно полезная практика личностного роста. Потому что мы с очень большим трудом воспринимаем развивающую нас информацию. Обратите внимание, что многие великие люди вели дневники, понимая, насколько полезно фиксировать и анализировать свои мысли, поступки, действия – и регулярно возвращаться к этим записям.

Дневники, мемуарники, хронометражи – это один из мощных инструментов саморазвития. Он довольно тяжелый, трудоемкий. Но если вы подберете удобную и компактную форму, то много времени не потратите, а пользу получите гигантскую. Хранить стенограммы и автопротоколы ваших встреч, лекций и т.п. и обращаться к ним с определенной регулярностью – это очень хороший инструмент повышения вашей личной эффективности.

Глеб Архангельский,

генеральный директор ООО «Таймлист», эксперт по тайм-менеджменту

Tg @glebarhangelsky

НОКС СТИЛЬ: Как хорошо отдохнуть во время отпуска

Отпуск – как много в этом слове…

Согласно результатам многочисленных исследований, организм людей, которые не умеют отдыхать, более восприимчив к воздействию вредных веществ, чем организм алкоголиков. Риск смерти у тех, кто отдыхает менее двух недель в году, увеличивается на 20%. Согласно опросам, таких людей среди работающего населения во всем мире не менее 62%.

Этому состоянию даже придумали определение – синдром отсутствия отпуска.

Он грозит не только тем, кто совсем не отдыхает, но и тем, кто идет на поводу у трудового законодательства и отпуск берет, но переключиться на него не может.

Если бы в России был профсоюз трудоголиков, в его ряды вступили бы в среднем от четверти до трети (в среднем – 28%) представителей разных профессий. Именно столько работающих россиян даже в отпуске скучает по работе и размышляет на «производственные темы».

По данным Исследовательского центра портала Superjob, скучающих по работе больше всего среди преподавателей, врачей и медсестер. Зато менеджеры по рекламе и логистике, аналитики и экономисты чаще других умеют полностью отключиться от работы на время отдыха.

В ходе опроса 4800 представителей 30 различных профессий 44% учителей, 41% медсестер и 39% врачей признались, что во время отпуска их терзает ностальгия по работе. Думает о работе во время отпуска и каждый третий бухгалтер, охранник и прораб (по 33%), а также психолог, журналист, кладовщик и водитель (по 32%). То ли омрачают, то ли скрашивают себе отпуск мыслями о работе 31% переводчиков, 30% разного рода руководителей, по 29% продавцов-консультантов, региональных представителей и системных администраторов.

Зато почти три четверти (72%) менеджеров по рекламе в отпуске не считают нужным забивать себе голову служебными проблемами. Так же настроены 70% экономистов, по 69% менеджеров по логистике и аналитиков. Похожей позиции придерживаются 68% HR-менеджеров и примерно две трети менеджеров по работе с клиентами (65%), инженеров и сметчиков (по 64%), секретарей и менеджеров по продажам (по 63%). Не слишком-то торопятся вернуться к служебным обязанностям 60% бухгалтеров, даже при том, что истинным трудоголиком среди представителей этой профессии можно считать каждого третьего (33%).

Как же отдохнуть так, чтобы вернуться из отпуска полными сил и энергии?

Найдите свой тип отдыха.

Не существует универсального рецепта идеального отдыха, который подойдет всем. С точки зрения нейрофизиологии важно за время отпуска сменить тип деятельности. Если вы ведете активный образ жизни, постоянно общаетесь и встречаетесь с людьми, у вас много задач и ответственности, то вам может подойти замедление и расслабление, камерная компания или даже отдых в одиночестве, в тишине и покое.

Если же, наоборот, ваши будни в основном спокойные, вам не хватает общения и ярких эмоций и каждый день кажется однообразным, то стоит взбодрить себя активными занятиями, новыми местами и большой компанией.

Определитесь, какой вид отдыха вам сейчас необходим.

Некоторым поднимет тонус экскурсионная программа в Заполярье, другим надо полежать на пляже, а третьих зарядит энергией неспешная дачная жизнь.

Прислушайтесь к себе и позвольте себе именно то, что просит ваша душа.

Планирование.

Предлагаю планировать сам отпуск, а также пару недель до и после него.

На работе важно предупредить о предстоящем отпуске за месяц. Вот небольшой лайфхак: лучше указать дату начала отпуска с небольшим запасом, например, если вы уходите с 10 августа, то скажите, что с 9-го. Таким образом, у вас будет один день на спокойное завершение дел без срочных задач извне.

Заранее передайте дела тому, кто вас заменит, составьте необходимые чек-листы, подготовьте пароли и явки.

Чем больше авральных ситуаций вы предусмотрите до отпуска, тем выше вероятность, что вас не побеспокоят. Еще один полезный совет: создайте себе персональный чек-лист для подготовки к отпуску и дополняйте его с каждым новым отпускным периодом.

Также стоит подготовиться к возвращению из отпуска. В идеале вернуться за пару дней до начала работы. Это позволит спокойно разобрать чемоданы, отдохнуть и расслабиться после дороги.

Первые дни после отпуска мы часто бываем рассеянными и чувствуем себя «отвыкшими от работы». Даже наше рабочее место кажется новым и непривычным. Поэтому в первые дни после отпуска лучше заниматься рутинными задачами, которые не требуют особой важности и срочности.

Необходимо продумать не только рабочие моменты, но и сам отпуск. Важно решить технические вопросы: куда, с кем, как долго вы будете отдыхать. Также стоит подумать о ментальном аспекте отпуска. Ответьте себе на вопросы:

— Какой отдых вам сейчас нужен?

— Как сделать так, чтобы ваши возможности соответствовали вашим желаниям?

— Как вы хотите себя чувствовать во время отпуска?

Ответы на эти вопросы помогут вам настроиться на нужный вам и только вам отдых.

Заранее спланируйте развлекательную и познавательную часть своего отпуска. Например, билеты в театр или музей лучше приобрести заранее, чтобы избежать очередей. То же самое относится и к экскурсиям. Изучите место, куда вы направляетесь, посмотрите варианты экскурсий и определите, что вы хотите увидеть. Однако помните, что во всем важна мера. Не стоит участвовать во всех активностях и мероприятиях. Оставьте себе свободное от планов время.

Учитесь отдыхать.

Я уверена, что вам знакома ситуация, когда вы только приехали в отпуск, а мысли о работе не дают покоя. И лишь к концу отпуска вы наконец расслабляетесь и начинаете наслаждаться отдыхом. В среднем нам требуется около недели, чтобы переключиться с рабочего ритма на «отдыхательный».

Но мы можем ускориться. За пару недель до отпуска снизьте рабочие обороты: больше гуляйте по вечерам, не засиживайтесь на работе и старайтесь больше ходить пешком. Не бросайте занятия спортом до отъезда, а также добавьте в свой распорядок процедуры релаксации и спа, сделайте массаж.

Работайте со своим внутренним состоянием, используйте практики, которые помогают вам переключаться с работы на отдых и наоборот. Кстати, работа с состоянием – это обязательная часть жизни для всех, кто хочет расти и развиваться без выгораний. Чем более гибкими и опытными вы станете в практиках работы с состоянием, тем проще вам будет отдыхать.

Багаж.

Ничто так не придает уверенности, как грамотно собранный багаж!

Чтобы все прошло гладко, лучше начать подготовку заранее. У меня есть подруга, которая просто обожает это занятие. За неделю до отпуска она достает чемоданы и с удовольствием, без лишней суеты собирает вещи.

Не забывайте соблюдать режим дня во время отпуска.

Здоровый режим дня важен для нас всегда, в том числе и во время отпуска. Сон и питание по расписанию помогут вам чувствовать себя лучше. Ну а если вы любите ночные клубы и дискотеки, не стоит проводить в них каждый день отпуска. Найдите время для отдыха и восстановления сил.

Сократите время, проводимое в цифровом пространстве.

Наш мозг не в состоянии обработать и усвоить огромное количество информации, которое мы ежедневно получаем. Поэтому иногда полезно сделать перерыв и отказаться от просмотра новостей и проверки электронной почты на пару недель.

Старайтесь жить в моменте.

Нам часто кажется, что для счастья не хватает каких-то событий. На самом же деле не хватает ощущений и впечатлений. Как можно чаще спрашивайте себя: «Что я чувствую, вижу, слышу в данный момент?» Эти ощущения создадут то самое послевкусие, которое будет напоминать вам об отпуске еще долгие дни после него.

Не ждите отпуска, чтобы отдохнуть.

По-моему, это самое важное правило хорошего отпуска. Мы нуждаемся в отдыхе регулярно, и это нужно осознать. Многие могут спросить: «Когда же отдыхать?». Но если понять, что отдых делает нас более продуктивными, радостными и счастливыми, а также улучшает наши коммуникативные и когнитивные способности, то решение найдется само собой.

Если не доводить себя до полного изнеможения, то в отпуске нам не придется «воскресать из пепла».

Вот такие простые советы помогут вам вернуться из отпуска полными сил и положительных эмоций.

Возможно, вы даже начнете скучать по работе!

Также приглашаю вас в мой телеграм-канал «Раскрой краски жизни», в котором я рассказываю, как быть успешными, счастливыми, достигать амбициозных целей с заботой о себе и без выгорания.

Желаю вам всего самого лучшего!

Дина Андреева

Сертифицированный коуч ICF ACC, бизнес тренер, тренер по нейроинтеграции

CFO группы компаний АНТ

Помогаю людям и командам развиваться, масштабироваться, достигать поставленные цели с заботой о себе и своем состоянии.

https://t.me/dinaandreeva

29.05.2024

IPO: корпоративное управление и совет директоров. Исследование

В исследовании RosExpert 2024 года, проведенном при поддержке Национального объединения корпоративных секретарей (НОКС), подчеркивается важность структурирования корпоративного управления для проведения успешного IPO и построения долгосрочного доверия инвесторов к держанию акций компании.

Ознакомиться с исследованием>>

07.03.2024

Основные изменения в российском корпоративном праве в 2023 году

Информационно-аналитический обзор

Обзор подготовил: советник исполнительной дирекции национального совета по корпоративному управлению (НСКУ) по правовым вопросам Александр Тимошенко

Ознакомиться с Обзором>>

04.03.2024

Интервью с Даниэлом Вулфом, профессиональным директором, независимым директором ПАО «Уралкалий» о современных мировых тенденциях в корпоративном управлении

Международная панорама от комитета «НОКС — Международные отношения»

Представляем вашему вниманию МЕЖДУНАРОДНУЮ ПАНОРАМУ от комитета «НОКС — Международные отношения», где вы узнаете о международных трендах корпоративного управления

29.02.2024

Ответственное инвестирование и стандарты ESG: события и тренды в феврале 2024 г.

международный мониторинг
Подготовлено АЦ «Форум» по открытым источникам

Ознакомить ся с материалом>>

28.02.2024

Национальный индекс корпоративного управления: топ-20, 2023

Ознакомиться с материалом>>

16.01.2024

Можно констатировать постепенную стабилизацию в секторе корпоративного управления — ключевой вывод исследования практик корпоративного управления-2023

Москва, 16 января 2024 г. — Национальное объединение корпоративных секретарей (НОКС) и консультанты группы КФР при поддержке Московской Биржи провели второе совместное исследование практик корпоративного управления в России. Ключевой вывод исследования — по итогам 2023 года можно констатировать постепенную стабилизацию в секторе корпоративного управления. Изменения в количественном составе совета директоров произошли лишь у 12% компаний. Доля новых директоров в 2023 году — 16%. Замедлились темпы снижения числа иностранных директоров: их доля в 2023 году — 11,7% (в 2022 году этот показатель составлял 14%, а в 2021-м — 30%). Доля женщин выросла с 11% в 2022 году до 14,8% в 2023-м. Полное исследование доступно на сайте НОКС

Исследование проводилось среди российских ПАО с листингом на Московской Бирже, включая российские компании в иностранных юрисдикциях (43 компании для оценки практик корп.управления и 30 компаний для оценки вознаграждений).

Численность

Ситуация с численными составами советов директоров стабилизировалась в 2023 году. 12% компаний изменили число директоров в своих советах, причем 65% из них — в сторону увеличения и только 35% — в сторону снижения. 10,2 — средняя численность совета директоров. 4 человека — минимальная численность совета директоров в 2023 году. Максимальная численность совета директоров в 2023 году — 15. По сравнению с ситуацией 2022 года, численные составы советов директоров стали заметно стабильней. В 2022 году число директоров уменьшилось почти у половины исследованных компаний, в первую очередь — за счет выбытия директоров в феврале — марте 2022 года. Некоторые компании в 2022 году нормативно снизили численные составы своих советов директоров.

Возраст и срок работы

Средний возраст директора составляет 53,2 года, а средний возраст председателя совета — 59 лет. Самому молодому директору 30 лет, а самому старшему — 87 лет. Средний срок работы в совете директоров составляет 4 года, а самый длительный срок непрерывного членства в совете директоров — 23 года.

Структура

По структуре СД выглядят следующим образом: 18,6% — исполнительные директора, 42,4% — неисполнительные директора, 39% — независимые директора. Доля независимых директоров в 2023 году выросла на 2% и составила 39%. При этом в 2021 году доля независимых директоров составляла 44%. 25% компаний выборки увеличили число независимых директоров в своих советах. У более 25% компаний доля независимых директоров равна или свыше половины состава совета. 15% компаний не имеют в составе своего совета исполнительных директоров. 30% составляют независимые председатели совета, а 12,5% исполнительные председатели совета.

Иностранцы

Доля иностранных директоров в 2023 г. продолжила снижаться, хоть и не так значительно, как в 2022 г., когда произошло ее более чем двукратное падение. Доля иностранных директоров — 11,7%, а доля иностранных директоров среди председателей совета — 17,5%. Самая большая доля среди иностранных директоров — директора с гражданством США — 33% от всех иностранных директоров. На европейских граждан приходится около 25% иностранных директоров.

Гендерный состав

Доля женщин в советах директоров за 2023 год выросла на 35% и теперь составляет 14,8%. В 2022 году этот показатель был равен 11% от общего числа. 75% компаний имеют в своем совете директоров хотя бы одну женщину. Максимальное число женщин в совете — 4 человека (у 3 компаний). Есть единичные случаи, когда женщины возглавляют совет.

Новые директора

Доля новых директоров, впервые избранных в совет в 2023 году, — чуть более 16%. Она снизилась более чем в 2 раза по сравнению с показателем 2022 года (34%). Большинство компаний (67%) назначили в 2023 г. хотя бы одного нового директора. 18,6% новых директоров — женщины. 8,5% новых директоров — иностранцы.

Образование

Почти половина директоров имеет экономическое или финансовое образование, на втором месте — техническое (почти 30%). 28% директоров имеют два высших образования, а у 6% директоров их три. 5 директоров являются академиками РАН. Почти каждый четвертый директор имеет научную степень: 13% — кандидаты наук, 11% — доктора наук.

Опыт

59% директоров имеют отраслевой опыт. Среди независимых директоров доля директоров с отраслевым опытом ниже — 47%. Больше половины директоров уже имеют опыт работы в советах директоров российских публичных компаний. 24% директоров являются в прошлом топ-менеджерами высшего звена или главами в публичных российских компаниях, а 15,5% директоров имеют опыт высшего руководства или членства в советах директоров крупных международных компаний.

Работа совета директоров

18,5 — среднее число заседаний совета директоров за последний год, включая очные и заочные. У большинства компаний заочные заседания превалируют над очными. 8,3 — среднее количество сотрудников в компании, обеспечивающих поддержание функции корпоративного управления. 4 — среднее количество комитетов на один совет директоров. Наибольшее количество комитетов — 7. 3 самых популярных комитета: комитет по назначениям и вознаграждениям, комитет по аудиту, комитет по стратегии.

Вознаграждение

Система вознаграждения членов совета директоров в 2023 году не претерпела изменений, сохранив все свои ключевые компоненты. Это стало важным фактором сохранения стабильности и мотивации на фоне того, как изменился портрет и работа советов директоров в 2022 и 2023 годах (обновление советов, уход иностранцев, изменение численного состава). Вместе с тем данные, раскрытые компаниями в 2023 году в своих годовых отчетах и на сайтах компаний, свидетельствуют о том, что в 2023 году ряд компаний пересмотрели свои системы вознаграждения, произведя корректировки в размерах вознаграждения в рамках отдельных его компонентов.

Разброс минимального и максимального вознаграждения в российских компаниях продолжает оставаться весьма существенным в 2023 году — от 1 млн до 42 млн рублей. Средний размер годового базового вознаграждения в 2023 году составил 12 млн руб.

Средний размер вознаграждения председателя совета директоров в 2023 году составил 29 млн рублей, против 24,2 млн в 2022 году. Столь существенное увеличение обусловлено в том числе ростом курса иностранной валюты. Несколько российских компаний, номинирующих вознаграждение в российских рублях, увеличили размер вознаграждения своих председателей совета директоров. Максимальный размер вознаграждения — 131 млн рублей. Самый большой рост вознаграждения председателя в 2023 году составил почти 200%. При этом 70% компаний не вносили в 2023 году изменений в размеры вознаграждений.