10—11 июля 2013 года в Москве состоялся очередной, седьмой по счету, Международный Форум корпоративных секретарей. Форум собрал более 130 участников, представляющих компании России, Казахстана, Украины, Белоруссии, Грузии, Азербайджана и Армении, а также Лондона.

Вопросы, рассмотренные на Форуме, с определенной степенью условности, можно разделить на три группы: новации корпоративного законодательства и лучшей практики корпоративного управления; обмен опытом в отношении реализации задач, стоящих перед корпоративными секретарями компаний; внутренние проблемы развития института корпоративных секретарей.

Открыло Форум выступление директора Центра корпоративного управления компании Делойт Олега Швыркова. Выступающий отметил некоторые тенденции в развитии практики корпоративного управления в мире, привел интересные цифры. Так, средний количественный состав членов советов директоров в Европе составляет 12,4 человека; как правило, доля иностранцев в этих органах — 24%; среднее число очных заседаний — 9,4 в год.

Заместитель директора Департамента корпоративного управления Минэкономразвития Ростислав Кокорев рассказал о ходе работы над новой редакцией Гражданского кодекса, остановившись на основных проблемных вопросах законопроекта: определении понятия аффилированного лица и нормах, устанавливающих ответственность должностных и контролирующих лиц.

Неожиданным для участников Форума оказалось выступление заместителя корпоративного секретаря компании «Самрук-Казына» Жардема Курмангазиева, который поделился опытом своей компании по введению института омбудсмена, функции которого в группе компаний, как правило, возлагаются на корпоративного секретаря.

Алексей Юхнин — директор по развитию агентства «Интерфакс» — рассказал о новых требованиях законодательства и практике ведения Федеральных реестров сведений о банкротстве и о фактах деятельности юридических лиц, обязанностях компаний по внесению сведений в указанные реестры.

Также новым требованиям законодательства, но уже в отношении порядка принятия и исполнения решения общего собрания акционеров о выплате дивидендов, было посвящено выступление директора ОАО «Реестр» Юрия Тарановского.

Евгений Круть — менеджер департамента по правовому обеспечению корпоративного управления дирекции по правовому обеспечению ООО «ДТЭК» — завершая половину первого дня Форума, проинформировал о практике работы корпоративного секретаря и системе корпоративного управления, сложившейся в Украинском энергетическом холдинге «ДТЭК».

Особенности работы корпоративного секретаря с независимыми директорами — тема круглого стола, модератором которого выступила Екатерина Никитчанова — заместитель директора—руководитель Экспертного центра РИД. Большой интерес участников Форума вызвало выступление Елены Панасенко — корпоративного секретаря компаний «СУЭК» и «ЕвроХим», рассказавшей об опыте компаний по подбору директоров, введению вновь избранных директоров «в курс дела», информационном обеспечении директоров, а также традициях расставания с уходящими директорами. Своим опытом работы с независимыми директорами поделился и корпоративный секретарь АК «АЛРОСА» Андрей Лекарев. Этой же теме были посвящены реплики участников Форума, прозвучавшие из зала. Завершило круглый стол выступление независимого директора ряда компаний Владимира Вербицкого, который остановил внимание участников Форума на особенностях работы независимого директора как в компаниях с государственным участием, так и в частных компаниях, а также взаимодействии независимого директора с корпоративным секретарем и менеджментом общества.

Яна Хавасова — корпоративный секретарь ОАО «М.Видео» — поделилась своей практикой организации подготовки и проведения заседаний совета директоров с использованием программного обеспечения BoardPad.

Закончился первый день подведением итогов и обсуждением перспектив работы Национального объединения корпоративных секретарей, а также избранием совета этого профессионального сообщества на очередной двухлетний период.

Основной темой первой половины второго дня Форума стал проект новой редакции Кодекса корпоративного поведения РФ. Об основных положениях этого проекта участникам Форума доложил главный редактор нашего журнала — Александр Семенов. Докладчик особо подчеркнул, что реализация обновленных стандартов корпоративного управления в практике акционерных обществ — прямая задача корпоративных секретарей. Участники Форума обсудили проект Кодекса, высказали замечания в отношении проекта данного документа.

Выступление исполнительного директора АНД Игоря Розанова было посвящено рассмотрению тенденций совершенствования работы совета директоров, наметившихся в международной корпоративной практике.

Светлана Роганова — руководитель управления корпоративной работы ОАО «Концерн «Росэнергоатом» — рассказала о принятой в группе компаний модели корпоративного управления, функциях корпоративного секретаря и роли блока корпоративного управления в выстраивании управленческой вертикали в холдинге.

Оценке преимуществ и недостатков совмещения корпоративным секретарем функций секретаря совета директоров и секретаря правления было посвящено выступление корпоративного секретаря Новолипецкого металлургического комбината Валерия Лоскутова. В качестве преимуществ подобного совмещения выступающий указал на облегчение контроля за соблюдением компетенции соответствующих органов управления, возможность согласованного планирования работы этих органов, унификацию процедур их работы и централизацию документооборота. Однако не все участники последовавшей за докладом дискуссии поддержали идею подобного совмещения функций.

Новациям в корпоративном законодательстве и практике работы корпоративных секретарей Казахстана было посвящено выступление Градиславы Ахметовой — генерального директора ТОО «Governance & Management Consulting».

В ходе круглого стола, модератором которого выступил директор по корпоративному управлению ОАО «МТС» Максим Калинин, участники Форума ознакомились с практикой работы корпоративного секретаря ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» Валентины Хаванцевой по организации взаимодействия с акционерами. В арсенале корпоративного секретаря этой компании — прием и консультирование акционеров, поддержание «горячей линии» с использованием телефонной и электронной связи для ответов на вопросы акционеров, оказание практической помощи акционерам в реализации своих прав. В задачи корпоративного секретаря входит также участие в урегулировании корпоративных конфликтов.

Этой же теме — взаимодействию акционерного общества со своими акционерами — было посвящено выступление корпоративного секретаря ОАО «Банк ВТБ» Евгения Игнатьева. Выступающий справедливо отметил, что коммуникационные задачи корпоративного секретаря в отношении мажоритарного, миноритарных акционеров и институциональных инвесторов существенно отличаются. Среди многочисленных форм организации взаимодействия компании со своими акционерами — региональные встречи с акционерами, дни открытых дверей, работа консультационного совета акционеров. Каждый акционер может открыть на сайте банка свой личный кабинет и оперативно получать информацию об интересующих его аспектах деятельности данной компании.

Отвечая на вопросы участников, выступающий подробно рассказал о порядке формирования и работе консультационного совета акционеров.

Завершился Форум еще одним круглым столом, посвященным проблеме ресурсного обеспечения работы корпоративного секретаря. В качестве важнейших ресурсов, необходимых для успешного решения многочисленных задач, входящих в зону ответственности корпоративного секретаря, модератор круглого стола — руководитель аппарата совета директоров ОАО «Группа «Илим» Игорь Тюков назвал трудовые, финансовые, административные ресурсы, а также IT-технологии. В ходе круглого стола Галина Потопальская — начальник управления корпоративного администрирования и внешних проверок ПАО «Альфа-Банк» (Украина) — поделилась своим опытом по формированию аппарата корпоративного секретаря, отметив, что для сотрудников этого подразделения важны не только знания и навыки, но и личные качества, а также психологическая совместимость с иными участниками команды и своими клиентами — членами комитетов органов управления компании.

В свою очередь Валерий Лоскутов проинформировал об опыте проведения заседаний органов управления ОАО «НЛМК» в режиме телеконференций и принятом в компании правовом обеспечении использования данной формы проведения заседаний. О перспективах применения программы «Blueprint. Модуль: контроль поручений» рассказал представитель ICSA Software Никита Коломнин. В ходе обсуждения участники Форума поделились своим опытом применения средств компьютерной поддержки в решении стоящих перед ними задач.

Участники Форума обсудили вопрос о том, как убедить руководство в целесообразности автоматизации корпоративных процедур.

Завершая круглый стол, Игорь Тюков отметил, что, пожалуй, одним из главных ресурсов в работе корпоративного секретаря является доверие к нему со стороны членов совета директоров, руководителей и акционеров компании. Этот ресурс трудно создать, но очень легко потерять.